Langsung ke konten utama

Invoice Ms. Excel VS Aplikasi Invoice Paper

Dalam dunia bisnis, laporan keuangan merupakan jantung dari kehidupan perusahaan tersebut. Laporan yang sehat akan membuat tumbuh subur usaha tersebut. Laporan keuangan paling penting yaitu berupa invoice. Apa itu invoice?. Invoice merupakan dokumen tagihan yang dibuat oleh penjual dalam suatu transaksi barang atau jasa yang berisikan jumlah pembayaran, nama barang dan lainya. Dokumen ini ditulis oleh penjual dan biasanya diberikan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau sebatas untuk memberikan informasi tagihan apabila pembelian barang tersebut dilakukan secara kredit.  Invoice dapat dibuat dengan menggunakan ms.excel dan juga dibuat dengan aplikasi invoice paper. Pada artikel ini akan dibahas perbedaan antara invoice ms.excel vs aplikasi invoice paper. 

Unsur – Unsur Pada Invoice
Invoice ini harus memiliki unsur – unsur yang dapat dinyatakan sah baik secara hubungan interpersonal maupun hukum negera. Berikut ini unsur – unsur yang harus ada dalam invoice, antara lain:
  1. Data perusahaan atau tempat usaha penagih (pembuat invoice) berupa nama PT/CV/UD/ toko, alamat, no telpon, faksimile dan alamat email.
  2.  Nomer invoice atau purchase order
  3.  Nomer pengiraiman jika dalam bentuk delevery order atau lewat jasa pengiriman
  4. Data orang atau perusahaan (penerima invoice) berisi nama lengkap, nomor telpon, alamat tempat tinggal atau kantor, faksimile dan alamat email
  5. Identitas produk seperti nama barang / jasa, deskripsi, harga barang/jasa, ongkom kirim jika menggunakan jasa pengiriman dan total harga keseluruhan
  6. Tanggal pembuatan invoice
  7. Metode pembayaran yang dapat dipilih
Cara Membuat Invoice dengan Ms.Excel
Salah satu cara manual yang sering digunakan oleh banyak orang dalam membuat invoice adalah membuat invoice dengan bantuan ms. Excel. Berikut ini caranya, antara lain:
  • Buat desain invoice terlebih dahulu
  • Membuat data yang digunakan, contoh nama dan jenis barang dan harga
  • Gunakan rumus untuk menghitung harga yang telah tersedia di excel seperti fungsi if dan vlookup. 
Kekurangan Invoice dengan Ms. Excel
Software ini banyak digunakan oleh para pengusaha atau wirausahawan muda, namun terdapat beberapa kekurangan antara lain:
  • Software Ms. Excel berbayar atau tidak gratis
  • Software Ms. Excel banyak memakan memory dan procesor yang besar
  • Terlalu banyak rumus penghitung angka saat membuat harga barang di Invoice
Hal ini berbanding terbalik jika menggunakan aplikasi invoice paper. Paper.id merupakan sebuah platform dan aplikasi pertama di Indonesia yang bertujuan membantu wirausahawan UMKM dalam membuat invoice. Berikut ini beberapa kelebihan aplikasi invoice paper dibandingkan dengan Ms. Excel, antara lain:
Gratis
Paper.id merupakan software invoice gratis sehingga pemilik umkm yang telah bergabung tidak dipungut biaya sepeserun.
Jurus jitu menagih pelanggan
Aplikasi paper ini terdapat fitur reminder yang mampu mengingatnya pelanggan Anda untuk membayar invoice. Selain itu,fitur remender ini membuat Anda lebih cepat mengirim tagihan kepada pelanggan Anda
Hemat waktu dan uang
Paper.id memudahkan Anda dalam membuat dan mengirim invoice
Mudah dipakai dan tidak perlu diinstal
Software invoce paper.id ini tanpa repot - repot menginstal dan sangat mduah digunakan dimanpun
Laporan keuangan realtime
Laporan invoice berupa laba rugi dan pembukan bisnis Anda tersedia secara otomatis sehingga mempermudah laporan keuangan bisnis Anda.
Software Inventory Gratis
Terdapat fitur manajemen gudang tanpa perlu diinstal. Anda selaku pemilik usaha dapat menikmati manajemen gudang dari luar kantor, karena aplikasi paper mampu digunakan dimanapun dan kapanpun.
Sistem Keuangan Efektif
Aplikasi paper ini memberikan kemudahan dan kenyamanan transaks dalam satu genggaman. Anda selaku pelaku umkm tidak perlu repot - repot ngantri lama ke bank lagi sehinga Anda menjalankan bisnis jadi lebih menyenangkan.

Paper.id merupakan platform dan aplikasi yang membantu Anda sebagai wirausahawan UMKM untuk membuat dan melacak invoice. Dengan paper, Anda bisa meneluisi semua tagihan dan penjualan Anda, terima pembayaran dengan kartu kredit dan lihat laporan bisnis Anda yang lengkap. Jalankan bisnis Anda dan serahkan pembukuan kepada kami. 






Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

4 Cara Singkat Membuat Film Kartun Bagi Pemula

Film Kartun merupakan hiburan yang selalu dinanti – nantikan oleh setiap anak apalagi pada saat liburan. Ketika liburan sekolah, stasiun televisi nasional banyak memuat atau menyangkan program – program yang pro terhadap anak seperti film kartun. Pada perkembangan teknologi multi media membuat konsep serta tampilan film kartun lebih baik dan berkualitas. Bukan hanya ditanyakan di media televisi, film kartun juga banyak di publikasikan di media bioskop – bioskop di tanah air. Bermacam – macam tema dan genre film kartun yang ada di media televisi atau bioskop. Film kartun tersebut ada yang produksi asing tetapi juga ada yang hasil karya cipta putra – putri animator Indonesia. Salah satu hasil produksi animator lokal adalah film kartun series kiko dan adit sopo jarwo di tanyakan setiap hari di salah satu stasiun televisi swasta Indonesia. Kita sebagai bangsa Indonesia patut berbangga akan terciptanya produk film kartun dari tangan dingin putra – putri Indonesia. Dengan adanya kema...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

4 Tips Praktis Membuat Film Dokumenter

Setiap orang pasti pernah mengabadikan kenangan dalam bentuk foto atau video. Kenangan tersebut bisa berupa kejadian menyenangkan, membahagiakan atau bahkan menyedihkan. Tujuan dari mengabadikan kejadian tersebut adalah sebagai media pengingat dan media pemberi informasi yang real untuk generasi – genarasi selanjutnya. Pada perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang berkembang pesat membuat aktifitas manusia semakin menjadi lebih mudah dan praktis. Cara membuat kenangan pribadi atau peristiwa yang dialamai orang lain, lebih dikenal film dokumenter sudah mulai mudah diproduksi dan tidak memerlukan budgeting yang besar. Cara buat film dokumenter ini lebih mudah jika dibandingkan dengan jenis film lain seperti film cerita dan berita. Karena dalam produksi film dokumenter tidak memerlukan naskah yang panjang, hal ini disebabkan film dokumenter hanya menampilkan fakta sesungguhnya tanpa ada tambahan – tambahan cerita fiktif.   Sebenarnya nilai estetikanya sama se...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

5 Jurus Jitu Belajar Membuat Film Pendek (Untuk Pemula)

Industri perfilm Indonesia dewasa ini semakin berkembang dan menjadi fokus utama di bidang industri kreatif. Perkembangan industri kreatif ini bukan hanya menitik beratkan pada sektor film fiksi komersial yang sering ditanyangkan di bioskop akan tetapi fllm pendekpun bisa ladang rizki bagi pekerja seni. Cara membuat film pendek ada beragam teknik, aplikasi dan alat yang semakin sederhana sehingga dapat dikerjakan dengan budget   yang minim. Oleh sebab itu, kesempatan yang besar ini digunakan semaksimal mungkin oleh sineas muda dalam mengawali karirnya menjadikan film pendek sebagai debut dari karya orisinilnya. Selain memiliki kemampuan dan kemauan, penggunaan metode yang tepat menjadi salah satu kunci agar film yang telah dibuat mampu menarik antusias para penontonnya. Pada kesempatan ini di artikel ini akan dibahas tentang 5 jurus jitu belajar membuat film pendek untuk pemula. Berikut ini jurus jitu tersebut antara lain: 1.    Siapkan ide yang out of the ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya