Langsung ke konten utama

Invoice Ms. Excel VS Aplikasi Invoice Paper

Dalam dunia bisnis, laporan keuangan merupakan jantung dari kehidupan perusahaan tersebut. Laporan yang sehat akan membuat tumbuh subur usaha tersebut. Laporan keuangan paling penting yaitu berupa invoice. Apa itu invoice?. Invoice merupakan dokumen tagihan yang dibuat oleh penjual dalam suatu transaksi barang atau jasa yang berisikan jumlah pembayaran, nama barang dan lainya. Dokumen ini ditulis oleh penjual dan biasanya diberikan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau sebatas untuk memberikan informasi tagihan apabila pembelian barang tersebut dilakukan secara kredit.  Invoice dapat dibuat dengan menggunakan ms.excel dan juga dibuat dengan aplikasi invoice paper. Pada artikel ini akan dibahas perbedaan antara invoice ms.excel vs aplikasi invoice paper. 

Unsur – Unsur Pada Invoice
Invoice ini harus memiliki unsur – unsur yang dapat dinyatakan sah baik secara hubungan interpersonal maupun hukum negera. Berikut ini unsur – unsur yang harus ada dalam invoice, antara lain:
  1. Data perusahaan atau tempat usaha penagih (pembuat invoice) berupa nama PT/CV/UD/ toko, alamat, no telpon, faksimile dan alamat email.
  2.  Nomer invoice atau purchase order
  3.  Nomer pengiraiman jika dalam bentuk delevery order atau lewat jasa pengiriman
  4. Data orang atau perusahaan (penerima invoice) berisi nama lengkap, nomor telpon, alamat tempat tinggal atau kantor, faksimile dan alamat email
  5. Identitas produk seperti nama barang / jasa, deskripsi, harga barang/jasa, ongkom kirim jika menggunakan jasa pengiriman dan total harga keseluruhan
  6. Tanggal pembuatan invoice
  7. Metode pembayaran yang dapat dipilih
Cara Membuat Invoice dengan Ms.Excel
Salah satu cara manual yang sering digunakan oleh banyak orang dalam membuat invoice adalah membuat invoice dengan bantuan ms. Excel. Berikut ini caranya, antara lain:
  • Buat desain invoice terlebih dahulu
  • Membuat data yang digunakan, contoh nama dan jenis barang dan harga
  • Gunakan rumus untuk menghitung harga yang telah tersedia di excel seperti fungsi if dan vlookup. 
Kekurangan Invoice dengan Ms. Excel
Software ini banyak digunakan oleh para pengusaha atau wirausahawan muda, namun terdapat beberapa kekurangan antara lain:
  • Software Ms. Excel berbayar atau tidak gratis
  • Software Ms. Excel banyak memakan memory dan procesor yang besar
  • Terlalu banyak rumus penghitung angka saat membuat harga barang di Invoice
Hal ini berbanding terbalik jika menggunakan aplikasi invoice paper. Paper.id merupakan sebuah platform dan aplikasi pertama di Indonesia yang bertujuan membantu wirausahawan UMKM dalam membuat invoice. Berikut ini beberapa kelebihan aplikasi invoice paper dibandingkan dengan Ms. Excel, antara lain:
Gratis
Paper.id merupakan software invoice gratis sehingga pemilik umkm yang telah bergabung tidak dipungut biaya sepeserun.
Jurus jitu menagih pelanggan
Aplikasi paper ini terdapat fitur reminder yang mampu mengingatnya pelanggan Anda untuk membayar invoice. Selain itu,fitur remender ini membuat Anda lebih cepat mengirim tagihan kepada pelanggan Anda
Hemat waktu dan uang
Paper.id memudahkan Anda dalam membuat dan mengirim invoice
Mudah dipakai dan tidak perlu diinstal
Software invoce paper.id ini tanpa repot - repot menginstal dan sangat mduah digunakan dimanpun
Laporan keuangan realtime
Laporan invoice berupa laba rugi dan pembukan bisnis Anda tersedia secara otomatis sehingga mempermudah laporan keuangan bisnis Anda.
Software Inventory Gratis
Terdapat fitur manajemen gudang tanpa perlu diinstal. Anda selaku pemilik usaha dapat menikmati manajemen gudang dari luar kantor, karena aplikasi paper mampu digunakan dimanapun dan kapanpun.
Sistem Keuangan Efektif
Aplikasi paper ini memberikan kemudahan dan kenyamanan transaks dalam satu genggaman. Anda selaku pelaku umkm tidak perlu repot - repot ngantri lama ke bank lagi sehinga Anda menjalankan bisnis jadi lebih menyenangkan.

Paper.id merupakan platform dan aplikasi yang membantu Anda sebagai wirausahawan UMKM untuk membuat dan melacak invoice. Dengan paper, Anda bisa meneluisi semua tagihan dan penjualan Anda, terima pembayaran dengan kartu kredit dan lihat laporan bisnis Anda yang lengkap. Jalankan bisnis Anda dan serahkan pembukuan kepada kami. 






Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Menyalurkan Hobi Bermusik Sambil Berbisnis

Setiap orang memiliki hobi yang berbeda – beda meskipun mereka tercipta dengan secara fisik sama atau kembar. Salah satu hobi yang sering dimiliki orang adalah bermusik. Hobi bermusik ini memiliki 2 varian yaitu sebagai penyaji musik atau dikenal dengan musisi dan sebagai penikmat musik. Berbagai aliran musik memberikan nilai tersendiri bagi orang yang hobi musik. Ada aliran musik yang rancak seperti R & B, Hip Hop, Rock atau dangdut koplo dan ada pula sebaliknya seperti aliran musik klasik. Setiap orang yang memiliki hobi bermusik dengan jenis atau aliran musik favorit yang berbeda – beda. Bermusik bukan hanya sekedar menghibur diri, tetapi dengan perkembangan teknologi bermusik bisa dijadikan sebagai ladang rizki karena adanya peluang bisnis musik yang sangat lebar. Ada berbagai pekerjaan sampingan atau freelance dari hobi bermusik dan tidak akan mengganggu pekerjaan utama kita. Berikut ini jenis – jenis bisnis dari hobi bermusik antara lain: Pencipta lagu ...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Koneksi Otak Melemah Ketika Tidur

Sebagian besar orang berdasar pengalamannya menyadari bahwa otak tidak dapat menyerap informasi lagi ketika terbangun sampai larut malam atau dalam waktu yang lama. Dan tidur selama beberapa jam akan menyegarkan otak kembali. Penelitian baru oleh Fakultas Kedokteran dan Kesehatan Masyarakat University of Wisconsin mengklarifikasi fenomena ini, mendukung gagasan bahwa tidur memainkan peran penting pada kemampuan otak dalam beradaptasi terhadap lingkungan. Kemampuan tersebut diebut plastisitas yang merupakan inti penelitian mereka. Seperti yang dilaporkan pada versi online Nature Neuroscience, terbitan 20 Januari 2008, peneliti dari UW-Madison menunjukkan beberapa bukti bahwa sinapsis (sel saraf yang berhubungan dengan plastisitas otak) sangat kuat ketika tikus terbangun dan lemah ketika mereka tidur. Penemuan baru ini menegaskan hipotesa dari peneliti UW-Madison tentang peranan dari tidur. Mereka percaya bahwa ketika manusia tidur sinapsis memperkecil diri dan bersiap untuk hari yang ba...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Ubah Mindset, Saat Beriklan di Facebook

Dalam beriklan di facebook harus dimulai dari pola pikir yang baik. Mindset ini akan membedkan pecundang dan pemenang. Untuk pemula, mindset beriklan ini yang pertama kali harus anda pelajari. Hal ini dikarenakan mindset akan membentuk realita serta alam bawah sadar anda memberikan sudut pandang. Keadaan ini akan dibawa ketika anda beriklan di facebook,   dimana kebanyakan pemula mengharapkan untung yang cepat, terpesona pada screenshot omzet orang, dan kisah sukses para pengiklan facebook. Namun, mereka tidak berfikir tentang perjuangannya serta berapa dana yang dikeluarkan untuk beriklan di facebook hingga orang tersebut bisa sukses. Artikel ini akan mengajarkan anda untuk ubah mindset , saat beriklan di facebook. Dalam belajar facebook ads diawali dengan rugi alias tidak ada penjualan, karena dari sini, anda akan mendapatkan data untuk dijadikan referensi dalam iklan selanjutnya. Mindset beriklan di facebook ads ini yang akan menentukan kesuksesan anda. Meskipun ada...
Posting Komentar
Baca selengkapnya