Langsung ke konten utama

Invoice Ms. Excel VS Aplikasi Invoice Paper

Dalam dunia bisnis, laporan keuangan merupakan jantung dari kehidupan perusahaan tersebut. Laporan yang sehat akan membuat tumbuh subur usaha tersebut. Laporan keuangan paling penting yaitu berupa invoice. Apa itu invoice?. Invoice merupakan dokumen tagihan yang dibuat oleh penjual dalam suatu transaksi barang atau jasa yang berisikan jumlah pembayaran, nama barang dan lainya. Dokumen ini ditulis oleh penjual dan biasanya diberikan kepada pembeli untuk meminta pembayaran atau sebatas untuk memberikan informasi tagihan apabila pembelian barang tersebut dilakukan secara kredit.  Invoice dapat dibuat dengan menggunakan ms.excel dan juga dibuat dengan aplikasi invoice paper. Pada artikel ini akan dibahas perbedaan antara invoice ms.excel vs aplikasi invoice paper. 

Unsur – Unsur Pada Invoice
Invoice ini harus memiliki unsur – unsur yang dapat dinyatakan sah baik secara hubungan interpersonal maupun hukum negera. Berikut ini unsur – unsur yang harus ada dalam invoice, antara lain:
  1. Data perusahaan atau tempat usaha penagih (pembuat invoice) berupa nama PT/CV/UD/ toko, alamat, no telpon, faksimile dan alamat email.
  2.  Nomer invoice atau purchase order
  3.  Nomer pengiraiman jika dalam bentuk delevery order atau lewat jasa pengiriman
  4. Data orang atau perusahaan (penerima invoice) berisi nama lengkap, nomor telpon, alamat tempat tinggal atau kantor, faksimile dan alamat email
  5. Identitas produk seperti nama barang / jasa, deskripsi, harga barang/jasa, ongkom kirim jika menggunakan jasa pengiriman dan total harga keseluruhan
  6. Tanggal pembuatan invoice
  7. Metode pembayaran yang dapat dipilih
Cara Membuat Invoice dengan Ms.Excel
Salah satu cara manual yang sering digunakan oleh banyak orang dalam membuat invoice adalah membuat invoice dengan bantuan ms. Excel. Berikut ini caranya, antara lain:
  • Buat desain invoice terlebih dahulu
  • Membuat data yang digunakan, contoh nama dan jenis barang dan harga
  • Gunakan rumus untuk menghitung harga yang telah tersedia di excel seperti fungsi if dan vlookup. 
Kekurangan Invoice dengan Ms. Excel
Software ini banyak digunakan oleh para pengusaha atau wirausahawan muda, namun terdapat beberapa kekurangan antara lain:
  • Software Ms. Excel berbayar atau tidak gratis
  • Software Ms. Excel banyak memakan memory dan procesor yang besar
  • Terlalu banyak rumus penghitung angka saat membuat harga barang di Invoice
Hal ini berbanding terbalik jika menggunakan aplikasi invoice paper. Paper.id merupakan sebuah platform dan aplikasi pertama di Indonesia yang bertujuan membantu wirausahawan UMKM dalam membuat invoice. Berikut ini beberapa kelebihan aplikasi invoice paper dibandingkan dengan Ms. Excel, antara lain:
Gratis
Paper.id merupakan software invoice gratis sehingga pemilik umkm yang telah bergabung tidak dipungut biaya sepeserun.
Jurus jitu menagih pelanggan
Aplikasi paper ini terdapat fitur reminder yang mampu mengingatnya pelanggan Anda untuk membayar invoice. Selain itu,fitur remender ini membuat Anda lebih cepat mengirim tagihan kepada pelanggan Anda
Hemat waktu dan uang
Paper.id memudahkan Anda dalam membuat dan mengirim invoice
Mudah dipakai dan tidak perlu diinstal
Software invoce paper.id ini tanpa repot - repot menginstal dan sangat mduah digunakan dimanpun
Laporan keuangan realtime
Laporan invoice berupa laba rugi dan pembukan bisnis Anda tersedia secara otomatis sehingga mempermudah laporan keuangan bisnis Anda.
Software Inventory Gratis
Terdapat fitur manajemen gudang tanpa perlu diinstal. Anda selaku pemilik usaha dapat menikmati manajemen gudang dari luar kantor, karena aplikasi paper mampu digunakan dimanapun dan kapanpun.
Sistem Keuangan Efektif
Aplikasi paper ini memberikan kemudahan dan kenyamanan transaks dalam satu genggaman. Anda selaku pelaku umkm tidak perlu repot - repot ngantri lama ke bank lagi sehinga Anda menjalankan bisnis jadi lebih menyenangkan.

Paper.id merupakan platform dan aplikasi yang membantu Anda sebagai wirausahawan UMKM untuk membuat dan melacak invoice. Dengan paper, Anda bisa meneluisi semua tagihan dan penjualan Anda, terima pembayaran dengan kartu kredit dan lihat laporan bisnis Anda yang lengkap. Jalankan bisnis Anda dan serahkan pembukuan kepada kami. 






Label:

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

SAE Institut Indonesia, Memproduksi Film Berskala Internasional

Apakah anda senang menonton film? Apakah anda tahu bagaimana proses pembuatan sebuah film sehingga bisa dinikmati banyak orang? Nah, artikel kali ini akan membahas bagaimana bagaimana cara membuat film. Film yang baik tentunya memiliki cara pembuatan yang baik dan sesuai kaidah. Proses pembuatan film sering disebut sebagai filmmaking . Filmamaking melibatkan bebarapa tahap, antara lain ide, naskah, casting , shooting , editing , dan screening sebelum film dirilis secara besar-besaran. Proses filmmaking dilakukan di banyak tempat di seluruh dunia dengan berbagai konteks ekonomi, sosial, politik, serta menggunakan teknologi dan teknik yang sistemati s . Cara pembuatan film yang satu dengan lain pada dasarnya sama, yang membedakan adalah tantangan untuk mewujudkan step by step pembuatannya. Nah, berikut dijelaskan bagaimana sebenarnya dasar pembuatan sebuah film: 1.       Menentukan Ide Cerita Buatlah sebuah ide cerita untuk filmmu. tentukan terlebih d...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Belajar Bisnis Musik dari Sang Legendaris, Ahmad Dhani

Bagi Anda yang besar di era 90an pasti pernah dengar lagu- lagu yang dibawakan oleh group band Dewa 19.  Group band ini sangat fenomenal dengan lagu – lagu yang hit sampai sekarang. Salah satu pioner sekaligus maskot dari group band dewa 19 adalah Ahmad Dhani. Sampai sekarang Ahmad Dhani masih berkarir di dunia musik serta berbisnis musik. Beliau melihat peluang bisnis musik di Indonesia sangat menggiurkan karena musik merupakan bahasa universal. Setiap orang pasti memiliki kegemaran dalam bermusik minimal mendengarkan musik. Oleh sebab itu, sang legendaris dari group band dewa 19 ini membuka beragam usaha yang masih berkaitan dengan hobinya yaitu bermusik. Pentolan dewa 19 ini memiliki berbagai investasi bisnis yang cukup sukses. Menurut beliau peluang bisnis musik yang besar ini tidak akan pernah beliau sia – siakan. Bagi Anda yang masih muda, energik dan memiliki kemampuan bermusik serta kemauan dalam berbisnis maka Anda dapat mencontoh apa yang dilakukan oleh Ahmad Dh...
Posting Komentar
Baca selengkapnya

Reaksi Dunia Bila Titanic Tenggelam

Presiden Bush - Amerika Serikat: "Sebuah kapal yang sedang berlayar menuju kepada kebebasan telah diserang oleh teroris. Kita tidak akan duduk diam. Kita akan memberi pelajaran kepada mereka! Bin Laden, anda dapat berlari tapi anda tak akan dapat sembunyi! Kami akan menemukanmu dan menghancurkan jaringan AL Qaedamu!" PM Tony Blair - Inggris: "Saya telah berbicara dengan Presiden Bush, dan kami berdua telah sepakat bahwa tenggelamnya kapal Titanic adalah bukti-bukti tak terbantahkan bahwa pengikut pengikut Saddam Hussein ada dibelakang serangan itu. Irak, nyata-nyata telah menjadi ancaman bagi dunia dan kita harus menyelesaikannya." PM John Howard - Australia: "Kami mendapatkan bukti bahwa di dalam kapal tersebut terdapat penumpang bernama Ahmad dan Abu Umar. Ini menunjukkan bahwa JI bertanggungjawab atas tenggelamnya kapal itu. Kami meminta Pemerintah Indonesia bertindak lebih tegas kepada aktivis-aktivis JI, atau kami sendiri yang akan menindak mereka!" P...
Posting Komentar
Baca selengkapnya